個人情報保護方針
株式会社エイチアンドエヌは、個人情報保護の方針およびその取組の体制を以下のとおり定め、これを「株式会社エイチアンドエヌの個人情報保護指針」として、宣言いたします。個人情報保護方針
- 株式会社エイチアンドエヌは、平成15年4月1日施行の「個人情報の保護に関する法律」に基づき、下記の通り個人情報保護規定を定めます。
- 当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
- 当社は、収集した個人情報の取扱いにあたっては、その利用目的を明確にし、利用目的の範囲内で使用いたします。
- 当社は、収集した個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努めます。
- 当社は、個人情報の収集、利用、提供に関する監査を定期的に行い、この宣言内容の適切な実践に万全をつくします。
- 当社は、インターネットでは、ファイアウォールを設置して不正侵入を防止し、お客様の個人情報をセキュリティ機能を持ったサーバに格納します。
- 当社は、社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、当社の業務の委託先および提携先、ならびに当社または関連業務の継承先以外の第三者には提供いたしません。
株式会社エイチアンドエヌ
個人情報の取扱いについて
- 「遵守規定(コンプライアンス・プログラム)」の策定および継続的改善
株式会社エイチアンドエヌは、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護遵守規定(コンプライアンス・プログラム)」を策定し、これを着実に実施します。さらに、これを維持し、継続的に改善して参ります。 - 個人情報の取得、利用、提供
個人情報の収集、利用、提供において所定の規定に従い適切に取扱います。ご本人の同意なく、利用目的の範囲を越えた個人情報のお取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供・明示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。 - 個人情報を利用する目的
お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。 - 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
- 保険媒介代理事業
- 上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
- 生活・住環境・レジャーに関連する株式会社エイチアンドエヌの商品サービス等の情報提供
- 上記1の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
- 個人情報の第三者提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。 - 個人情報を提供する相手先(例示)
- 新築物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社。
- 不動産売買・賃貸の仲介に置ける契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
- 不動産取引の付帯事務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
- 提供される個人情報の項目
- お名前
- ご住所
- 電話番号
- 物件情報
- 成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
- 個人情報取扱いの委託
当社が、上記4.に基づき個人情報を提供する第三者には、当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させます。 - 個人情報に関するお問い合わせ窓口
お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口またはお客様の担当営業部署にご連絡ください。 - お問合せ窓口
株式会社エイチアンドエヌ 個人情報担当窓口
住所: 東京都新宿区西新宿7-10-12 KKDビル 302
電話: 03-3369-1725 (営業時間10:00～20:00) - 個人情報の開示請求等の方法
お客様ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封の上、上記窓口へ郵送または持参してください。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。
個人情報保護についての態勢
- 個人情報の厳重かつ適正な管理
- お客様の個人情報は適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な全然管理措置を講じております。
- 株式会社エイチアンドエヌのすべての役員・従業員に対して、社内規定に基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組の意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。
- 個人情報保護の運営体制
株式会社エイチアンドエヌの代表取締役が選任した「個人情報保護管理責任者」を株式会社エイチアンドエヌの個人情報の保護に関する統括責任者としております。
株式会社エイチアンドエヌ 個人情報保護管理統括責任者
代表取締役 大隅聡個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、および個人に付与された各種番号や文字列、購入された商品・製品やサービスに関する情報、訪れられたホームページの情報、苦情、ご相談、お問い合わせの情報等で、これらの1つ或いは2つ以上を統合することによって、特定の個人を識別する、或いは識別し得る情報を指すものと致します。 以上
当Webサイトにおける個人情報取扱いについて
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当社では、サービスの機能実現のため、クッキーを使用する場合があります。
クッキーとは、お客様がWebサイトを訪れた際に、お客様のコンピューター内に記録される小さなテキストファイルのことで、主にシステムが個々のユーザーを識別するために使用しています。当社Webサイトで利用するクッキーの情報は、当社Webサイトのサービスを利用する以外には意味を持たない情報ですが、こうしたクッキーの受け入れに抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能です。ただし、クッキーを受け入れない設定にすると、当社webサイトのいくつかのサービス・機能が正しく作動しない場合がありますので、ご了承ください。 - アクセスログについて
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